岗位职责

    产业技术学院设置办公室、人事工作部、教务工作部、学生工作部、综合保障部等“四部一办”和组织员。

一、办公室岗位职责

办公室主要职能是围绕学院中心工作,对学院的发展规划进行研究、论证、贯彻和落实, 为领导决策提供科学依据,起到综合协调学院各部门之间的工作关系、协调处理校内突发和重要事件、工作的督促落实等作用;服务学院领导,协调学院领导工作安排;服务广大师生员工。做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、对内对外联络、会议与活动组织、印信管理与使用、档案管理、国有资产管理、财务管理等工作。

1、办公室主任岗:按照办公室工作职责范围主持办公室全面工作。分管组织协调、督查督办、财务管理等工作。完成领导交办的其他工作。

2、办公室副主任岗:协助主任开展工作。分管国资管理、公文处理、对内对外联络、档案管理等工作。完成领导交办的其他工作。

3行政秘书岗:负责校内外公文的收发、登记、送转、管理;参与学院发展规划、工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿以及其它各类文字材料的起草工作;负责协助办公室主任,分管副主任组织党委会、院务会等重要会议,安排会议议题,做好会议通知和记录,起草印发会议纪要;起草和核校文件、公函、计划总结、报告、讲话稿等重要文稿;负责学院工作计划的编制,以及工作安排相关事宜的通知、协调。完成领导交办的其他工作。

4、综合督办岗:督促和检查学院年度工作计划、重要文件、会议决定、领导指示和交办事项的执行情况,做好协调和反馈工作;负责学院的接待、会议、大型活动的筹备协调和相关服务工作,协调安排学院领导的日常活动,为学院领导开展工作创造有利条件、提供必要保障;负责学校信息公开工作的组织、协调与落实工作;负责办公室办公用品及国有资产管理等工作。完成领导交办的其他工作。

5、财务管理工作岗:负责宜宾校区一般性财务工作,完成领导交办的其他工作。由财务处统一招聘。

二、人事工作部岗位职责

人事工作部主要开展人才招聘、绩效考核、师资培训、薪酬管理、部门发展等人力资源管理及劳动保障工作。积极推进学院人事制度改革,组织制定人事管理政策以及规章制度,负责宜宾校区机构编制管理工作、岗位设置与管理工作、工资及社会保障工作、合同制职工与聘用人员社会保险工作、宜宾校区人员招聘等工作。

1、人事工作部部长:主持人事工作部全面工作。

2、人事工作部副部长:起草、整理、拟定部门规章制度和重要文件;负责对外联络、来访接待和信息报送工作;负责部门人事、财务、国资和安全等管理工作。人力规划与配置:负责宜宾校区内设机构和科级及以下管理、辅导员及机关其他专技等岗位设置;组织实施管理队伍、辅导员队伍、机关及直属单位其他专业技术队伍及工勤队伍的建设与管理;组织开展校区人员进退留转考等。

3、人事管理岗:负责全球人才的招聘引进工作,名誉客座协议教授审批聘任,负责高层次人才经费、子女教育、住房、医疗等服务工作,高层次人才聘期考核及续聘洽谈,实时关注国家、省、市、区的最新政策,做好学校与各有关部门的对接工作。牵头构建全方位的教师培训体系,制定完善教师各类培养培训课程并组织实施;为宜宾校区教师提供各类支持计划,从学术培育、教学培训、团队建设及学术交流等方面服务教师发展。

4、劳资管理岗:1)负责做好文件接收、分类处理、督办、立卷、归档等工作,做好信函、报刊的收发工作。(2)薪酬福利管理:制定宜宾教职工的薪酬福利规划;贯彻执行上级及学校的收入分配政策;负责宜宾校区津贴酬金核拨;负责教职工各种奖励的审核与发放;负责教职工福利待遇的管理。(3)社会保障管理:负责教职工省、市社会保险、商业保险的参保及待遇申领;负责宜宾校区社会保险制度的优化和完善;负责养老保险改革工作。

三、教务工作部岗位职责

教务工作部主要负责研究、制定学院本科生和研究生教学及各项教学基本建设的发展规划和规章制度;组织实施本科生的课堂教学、实验教学和各项实践环节;组织研究生的培养和教学管理;负责课程安排和教室使用管理工作;负责本科生、研究生学籍管理、学位评定工作;负责学教学质量监督和评估工作;负责创新创业、大学生赛事的组织和参与;负责实验室建设运行、教学科研仪器及办公设备的采购与管理、科研管理等工作;编制年度教学经费预算,拟定分配方案,监督与审核经费使用情况;计算教学工作量,发放教学酬金等。

1、教务工作部部长:主持教务工作部全面工作,分管教学研究、质量管理等工作。

2、教务工作部副部长:协助部长开展工作,分管学生学籍管理、教务管理、实践教学、教改教研、专业建设、实验室管理、科研管理等工作。

3教务管理岗:落实教学任务,编排课表,负责选课、重修、选修的组织及管理;负责各类考试的组织及成绩管理;负责教师课堂教学工作量的统计;负责教务管理的信息化建设;研究和制定教学运行的各项规章制度。

4、教学质量管理岗:组织开展宜宾校区各级教育教学研究和教学规格立项工作;负责专业建设、新专业申报、专业评估及专业结构调整工作;组织人才培养方案的制(修)定、课程教学大纲的修订、制定与审定;组织编排宜宾校区教学日历和教学执行计划;组织校区教学成果奖申报;负责相关质量工程项目的申报与管理。

5、实践教学管理岗:组织宜宾校区各学院分类构建实践教育体系,推进实践教学模式改革与创新;建立、完善实践教学管理制度;组织协调实践教学运行及质量监控;指导校内外交习、实训基地建设与管理;组织、指导学生参加竞赛工作;推进实践性教学管理信息化建设。

6、图书馆管理岗:图书馆总体负责人,图书馆总体建设规划方案的制定和宜宾校区图书馆各项工作具体落实。负责文献资源布局规划,新书验收,收集教师、学生有关图书订购的建议,向主校区图书馆提交文献资源建设计划等。

7、实验室管理岗:负责实验室的建设和管理工作,搞好实验室综合利用。负责实验室规章制度的建立和检查落实工作;组织制定实验室建设规划与年度、学期工作计划;组织审定或参加编写实验教学大纲、实验教材和实验指导书;组织申报实验室开放、实验技术开发项目;负责对实验员的日常管理与考核。

8、场馆服务工作岗:负责图书馆师生的咨询、查询与解答工作;负责制定场馆工作日志,及时反馈信息的统计、分析和汇报;负责回访、跟进及处理师生投诉和问题;负责团队接待工作;负责场馆相关设备的操作、管理与维护;完成上级安排的其他工作。

9、实验室工作岗:负责实验室相关仪器设备、实验材料的申购、建账建卡、登记、定期保养、调试改装、报废鉴定等工作;组织和负责实验室的环境保护、技术安全与卫生工作。
   
10、图书馆服务工作岗:采用轮班制,负责回答读者提出的问题;研修室等空间管理;金盘系统读者数据库的维护与更新;收集读者意见与建议;办理遗失图书赔偿;为社会读者办理入馆权限;负责二楼设备与家俱管理等。
   
11、图书馆整理工作岗:负责该区域新书验收上架,读者归还图书上架、图书整架、阅览巡视、家俱、设备管理,现刊上架与下架等。

四、学生工作部岗位职责

学生工作部主要负责学生日常思想政治教育工作,辅导员队伍建设;负责学生的日常管理、奖励惩处、奖学金的评审和发放;负责贫困学生资助工作;负责宜宾校区创新创业工作、负责毕业生就业指导、毕业生推荐和派遣工作;收集和反馈学生意见,帮助解决实际困难,维护学校稳定。

1、学生工作部部长:主持学生工作部全面工作。

2、学生工作部副部长负责学生思想政治教育工作队伍建设、辅导员队伍管理、学生工作评价体系建设等工作。

3、学团管理岗:负责学生党建、学生社团、易班建设、科技竞赛、课外活动、暑期实践、宿舍文化建设等。

4、学生管理岗:负责学风建设、学生奖助勤免贷、职业指导、学生心理健康教育、安全稳定工作、招生就业工作等。

5、辅导员:1)负责班级建设、日常管理与服务育人工作。(2)负责学生思想教育工作,全面了解和掌握学生思想动态。(3)负责学生的综合素质测评、评优评奖、学生资助等工作。(4)负责做好迎新、军训、入学教育、毕业教育、就业指导与推荐等工作。(5)负责做好学生干部的选拔与培养;指导班委会、团支部开展日常工作。(6)协助做好学生入党积极分子培训、党员发展等工作。(7)协助做好学生宿舍管理工作,调查、处理违纪学生。(8)组织开展创建优良班风、学风活动;指导学生参加院、系组织的各项集体活动。(9)做好学生的心理健康教育和心理辅导工作;及时防范与处置突发事件。(10)完成部()领导交办的其他工作并协助其他部门完成急需工作。

五、综合保障部岗位职责

综合保障部主要负责组织制定及实施综合保障部中长期发展规划、年度工作计划;校区内教师周转房的规划、调配、管理等工作以及本部教师到宜宾校区开展教学活动的出行服务管理工作;学生住宿安排和宿舍(公寓)的保洁、安全、报修等管理服务工作;校园食堂以及校内其它生活服务网点的监督管理服务工作;校区水电气管理服务工作以及绿化等维修(维护)管理职责;责校区校园网、信息化系统、信息设备以及一卡通中心的日常维护、升级与管理工作;以及校区其它后勤服务运行保障工作。

1、综合保障部部长主持综合保障部全面工作。

2、综合保障部副部长组织制定及实施综合保障部中长期发展规划、年度工作计划;负责校区内教师周转房的规划、调配、管理等工作以及校本部教师到宜宾校区开展教学活动的出行服务管理工作等。

3、餐饮管理岗:全面负责校园食堂的日常管理工作,为校区师生员工提供美味、安全和健康的餐饮服务;建立危机事件的应急预案与应急处理办法,确保餐饮中心平稳有序运营;协调、处理餐饮服务中的投诉事件;负责对一线服务人员进行培训,不断提高服务意识和服务水平。

4、楼寓管理岗:负责校区学生公寓管理工作:包括学生公寓内的安全防范、卫生保洁、维修保障、洗涤服务、水电管理工作,协助学生工作部做好学生住宿的安排和学生外住申请、退学、休学、离校手续的咨询办理等服务工作;负责校区绿化规划安排以及日常维护监督、检查。

5、信息管理岗:负责制定本中心的日常管理规章制度,制定校区信息化建设的总体规划、建设标准、建设方案,审核、组织实施和验收校区信息化建设项目;负责对校区员工进行信息化相关知识和技能的培训。

6、教师服务工作岗:1)负责对接教学工作部,根据学年(学期)教学规划制定本中心的学年(学期)教服工作的总体规划、执行方案与考核标准;(2)负责校区教师周转房的规划、调配工作,并负责梳理教师周转房入住、调换、退房的流程。周转房拟聘请专业公司提供周转房标准化酒店管理服务,中心组织酒店管理服务外包招标,并制定日常服务标准,并对服务提供方进行检查、监督和考核;(3)负责对接票务、商旅以及其他客运公司,为教师开展跨校区教学活动提供出行服务解决方案;(4)负责协调、处理教服过程中的投诉事件,不断提升服务质量;(5)负责其他围绕教师完成高质量教学目标的其他服务工作。

7、餐饮工作岗:严格按照食品安全严格贯彻落实各项食品安全法规与制度,制定食品原料、加工、售卖全链条的管理制度与流程,制定食堂工作人员行为规范,并对上述制度流程规范的执行进行监督、检查,并参与考核,确保食品安全;

8、楼寓工作岗:负责校区教学楼、行政楼、实验楼的物业管理服务工作,包括楼内的安全防范、卫生保洁、维修保障、水电管理及教室、部分会议室使用管理等;校内楼寓服务拟采用服务外包形式开展,中心负责组织物业公司招标以及对物业服务提供方的监督、考评工作;负责校园安全管理,执行门卫制度,严格门卫管理;组织校园110”昼夜巡逻、守护、接处警和应急处突工作,及时报告校内发生的治安、刑事案件,保护案发现场;协助公安机关调查涉及学校及校内师生的治安、刑事案件。

9、信息工作岗:负责校园网日常维护、网络安全监管以及故障处理工作;负责校区信息平台内各种数据的收集、汇总、查询,为校区领导及各业务部门提供决策支持信息;负责校区信息化系统以及教学设备、办公设备以及多媒体影音设备等硬件设施的日常维护、升级;负责一卡通中心软件系统与硬件设备的日常维护与升级。

六、组织员

负责宜宾校区党组织和党员队伍管理;负责起草产业技术学院党委工作计划、总结等;协助宜宾校区党政做好人才工作;负责产业技术学院党委会的组织协调、会议记录和会议纪要,以及党政联席会议纪要;负责入党积极分子培养考察和党员发展工作;负责组织换届选举,落实“三会一课”等党内制度;负责党籍管理,党费和党建经费管理;负责分党校建设与管理,教育培训党员干部;负责联系服务师生党员,开展党内慰问;负责基层党建调研与理论研究;负责统战和校友工作;配合有关部门做好离退休等有关事宜;完成领导交办的其他工作。


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